Dubnový čtvrtý ročník konference cestovního ruchu Travelcon 2020 si do své historie zapíše hned několik NEJ. Jihočeské centrále cestovního ruchu (JCCR) a Destinační společnosti Českobudějovicko-Hlubocko v jeho organizaci nezabránil ani COVID-19. Konference se pouze přesunula do virtuálního prostoru a úspěšně proběhla. Nyní je čas na bilanci letošního ročníku.
„Koronavirová pandemie cestovní ruch zcela ochromila a my jsme se rozhodli, že musíme ukázat sobě, kolegům a dalším desetitisícům lidí, pracujícím v tomto oboru v oblasti služeb, světlo na konci tunelu. Kdy jindy bychom měli řešit restart našeho oboru, než hned na začátku možná i dost vleklé krize,“ uvedl ředitel JCCR Jaromír Polášek. V situaci, kdy všichni sčítají škody a odhadují další ztráty, tým JCCR nezrušil plánovanou konferenci, přestože to všichni očekávali. Nerezignoval, ale hledal řešení. A našel ho.
Jaromír Polášek
Překážku jménem COVID-19 překlenul telemost
„Setkat se a přitom nesetkat. Vpravdě pohádková hádanka. Řekli jsme si však, že každá hádanka má řešení. Hledali jsme a našli. Pojedeme on-line. Už loni jsme si to částečně vyzkoušeli a letos si řekli, že jdeme do toho. A bylo to,“ konstatoval Polášek. Travelcon 2020, jehož partnerem byla agentura CzechTourism, ukázal, že každá krize přináší nové výzvy, možnosti a příležitosti. On-line řešením navíc naznačil jednu z cest, kterými by se do budoucna mohly konference, nejen cestovního ruchu, ubírat.
„Všichni se určitě shodneme, že osobní kontakt nic nenahradí. Kombinace klasické formy jednání s on-line technologiemi, ovšem umožní účast na akci mnohem více zájemcům. Příkladem je právě Travelcon. Klasická forma konference počítala se zhruba třemi stovkami účastníků. V on-line verzi jich nakonec bylo více než 1600. Přímá účast na jednání může být pro mnohé limitující z hlediska nákladů i časově. Cesta, ubytování atd. V budoucnosti by tedy nebylo nutné zvyšovat počet fyzicky přítomných účastníků, ale přitom dát prostor všem případným zájemcům právě díky on-line účasti. Je to velmi flexibilní forma, pro mnohé z různých důvodů i dostupnější,“ doplnil předseda Destinační společnosti Českobudějovicko-Hlubocko, David Šťastný.
Moderní technologie v rukách profesionálů umí divy
Stačilo věřit v nadšení lidí z oboru, moderním technologiím a specialistlům, kteří je umí ovládat. Každý, kdo viděl technické zázemí konference, nepochybuje, že její uspořádání vyžadovalo od všech, kteří se na ní jakýmkoli způsobem podíleli, notnou dávku odvahy a odhodlání.
Technické zajištění on-line Travelconu dostala na starost společnost Borovka Event. „Přestože jsme v oboru déle než třináct let a ročně realizujeme zhruba 300 eventů různé náročnosti, a to i pro velké zahraniční produkce, byl Travelcon 2020 z hlediska technického konceptu a následného odbavení jednou z nejnáročnějších akcí, které jsme doposud realizovali,“ poznamenala vedoucí produkce Lenka Borovková.
Společnost Borovka Event vytvořila pro dvoudenní konferenci Travelcon 2020 tři studia. Dvě v prostorách pavilonu T2 českobudějovického výstaviště a třetí v pražském sídle agentury CzechTourism a všechny tři navzájem permanentně propojila telemostem. Na realizaci konference se přímo podílely čtyři desítky lidí, převážně z řad seniorské sekce firmy. Produkční, kameramani, zvukaři, střihači, osvětlovači, videooperátoři a v neposlední řadě režisér. Ti všichni spolu s moderátory a přednášejícími, museli navíc pracovat v podmínkách striktního dodržování hygienických opatření.
Zhlédnout celý Travelcon je stále možné zdarma až do 13. května
Ve studiích v Českých Budějovicích byly součástí sálu Led TV P2.6 složené ze 180 modulů. Během konference bylo několik desítek řečníků ve spojení v on-line i off-line režimu. Po obrazové stránce konferenci zpestřili aplikace zoomu a panoramatická kamera. „Měli jsme zde samozřejmě také několik media serverů, profesionální střihací a kamerovou techniku včetně jeřábu, kvalitativní PA, osvětlení atd. Zajímavostí byla určitě 360° kamera, kterou mohli diváci sledovat dění v sále pomocí headsetů pro virtuální realitu,“ dodala Borovková.
„Zaznamenali jsme obrovský zájem o prodloužení možnosti zhlédnout záznam konference, protože program byl opravdu nabitý. Záznam z obou konferenčních dnů je nově k dispozici pro registrované účastníky až do 13. května,“ dodala manažerka konference Petra Machovcová. Do 30. dubna přesáhl počet zhlédnutí záznamu on-line Travelconu 2020 sedmi tisíc.